Negócios rurais: Investir em uma correta gestão garante a lucratividade

Ter conhecimento sobre o funcionamento do mercado e estar atento às novidades são características necessárias para a gestão dos negócios rurais.

Independente do segmento no qual a pessoa atua é preciso saber suas particularidades, para garantir o seu sucesso.

Para ter uma boa gestão dos negócios rurais, o produtor, ou administrador, precisa entender que a propriedade é como qualquer outra empresa, independente do seu tamanho.

Ou seja, para gerar lucro necessita de uma administração eficiente, que entenda do ciclo das safras, ou da pecuária.

Apenas com conhecimento é possível tomar as melhores decisões, que podem envolver desde a escolha das sementes até o momento certo de plantá-las, além das negociações na hora de comprar insumos e vender o produto final.

O agronegócio está cada vez mais tecnológico e para uma gestão dos negócios rurais mais efetiva, existem uma série de ferramentas.

Assim fica mais fácil otimizar os processos, controlar a produção, acompanhar a qualidade dos produtos, entender os impactos ambientais e como evitá-los.

Além da parte prática de lidar com planilhas financeiras, pois na gestão dos negócios rurais tem que saber tudo que entra e sai.

Mas não é apenas isso, com o uso da tecnologia é possível medir a performance de maquinários e até da mão de obra especializada.

Gestão dos Negócios Rurais

E se a boa performance da gestão dos negócios rurais está ligada ao uso da tecnologia, a geração de dados concretos é uma ferramenta imprescindível.

Atualmente, o mercado disponibiliza softwares para auxiliar na gestão dos negócios rurais.

Eles podem ser sincronizados entre computadores, tablets e celulares, e serem acessados de diferentes lugares.

Outra vantagem é que muitos funcionam sem estarem conectados à uma rede de internet.

Eles guardam os dados colhidos no meio da lavoura, por exemplo, e atualizam o sistema quando estão online.

Muitas propriedades ainda não conseguem estar conectadas à rede, então ter esse facilitador é muito significativo.

Alguns softwares de gestão dos negócios rurais conseguem controlar as operações de ponta a ponta da cadeia produtiva.

É possível saber quando e como o solo foi adubado, as especificações das sementes, o tempo que cada etapa do desenvolvimento levou, a quantidade de chuvas no período e assim avaliar o custo final da produção, com exatidão.

Com isso, fica mais fácil saber se o valor de negociação vale, ou não, a pena, e se é possível esperar para colher.

O mesmo pode ser aplicado no ciclo produtivo da pecuária, facilitando a gestão dos negócios rurais.

Ferramentas

Outras ferramentas que podem auxiliar na gestão dos negócios rurais são:

• BI -Businness Inteligence – é uma inteligência que abrange o financeiro, operacional e comercial.

Por meio da coleta e organização dos dados é possível gerar relatórios e gráficos detalhados.

Com a análise de dados concretos é possível tomar decisões estratégicas para uma gestão dos negócios rurais mais eficiente.

• KPI – Key Performance Indicator – é uma ferramenta que possibilita avaliar o desempenho da propriedade, auxiliando da administração e financeiro.

Assim é possível aumentar a produtividade, rentabilidade e acompanhar todo o fluxo de caixa.

Quando se fala em gestão dos negócios rurais os KPIs podem ser aplicados na produção ou controle de processos, do plantio até a colheita.

• BSC Balanced Scorecard – é uma metodologia para medir o desempenho e assim poder aumentá-lo.

Atua como um painel de controle que auxilia a equipe a alcançar objetivos comuns facilitando a gestão dos negócios rurais.

Através dele é possível transformar as estratégias da propriedade em medidas de desempenho e, pelos indicadores financeiros, conhecer o resultado das decisões passadas, buscando caminhos com melhores resultados.

Fique atento para outras estratégias dos negócios rurais

Para uma melhor gestão dos negócios rurais, além de contar com os avanços tecnológicos, também é preciso:

• Investir em cursos de capacitação – para o gestor/administrador e também para a equipe de forma geral.

Isso porque para entender os dados e fazer uma análise correta, é preciso que as pessoas envolvidas no processo estejam devidamente treinadas.

Muitos cursos de gestão dos negócios rurais, e demais temas do segmento podem ser feitos, inclusive, à distância.

• Conheça o mercado – entenda do seu negócio e também das exigências do mercado, ou logo você estará fora dele.

Ter uma produção sustentável e oferecer excelentes produtos, com preços competitivos, é fundamental.

Conheça a cadeia produtiva, o consumidor final e troque experiências com outros produtores.

Uma gestão dos negócios rurais com bons resultados, depende desse conhecimento.

• Cuide do dinheiro – uma forma de fazer isso é investir no fluxo de caixa.

A boa gestão dos negócios rurais depende de saber o que entra e sai, quando e por qual motivo.

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Entender o fluxo de caixa também facilita na hora das negociações com os fornecedores, prevendo compras adiantadas e pagamento à vista, por exemplo.

Em propriedades de agricultura familiar é comum misturar o dinheiro do negócio com o produtor.

Isso não é indicado, pois dificulta na hora de entender os resultados. Separe as contas.

• Defina objetivos – independe do tamanho do seu negócio é preciso olhar para ele com objetivos a pequeno, médio e longo prazo.

Quando não existe um foco determinado, as informações acabam perdendo o sentido.

Faça a gestão dos negócios rurais de olho no futuro, sem esquecer que ele começa no presente, e obtenha o sucesso desejado.

Fontes: Sebrae; My Farm; Totvs; Lavoura 10; e Agro Slim.